INFORME

VIDEO DEL EMPRESARIO

MUEBLES JOPS

PROPUESTAS

MUEBLES JOPS

MISIÓN

Muebles JOPS es una microempresa Cucuteña dedicada a la fabricación, diseño y comercialización de muebles en madera semielaborados; conformado por un grupo de personas especializadas y dedicadas en el tema, capaces de cumplir con las exigencias de sus clientes.

VISIÓN

Muebles JOPS en el año 2012 será una empresa que contara con equipos adicionales capacitados para proveer a sus clientes productos terminados, idóneos para la decoración de sus hogares y así aportar con empleo, crecimiento y desarrollo sostenible a nivel regional.

RECOMENDACIONES

Usos del aserrín

Adecuación de la planta física
Portafolios de productos
Capacitación de los empleados
Diversificación del producto
Asociación

Ademas se le recomienda al dueño realizar la respectiva dotacion de uniformes a sus empleados debido a que como se pudo observar en el video no cuentan con esta.

Tambien se le recomienda al propietario del negocio que brinde un seguro contra accidentes para cada uno de sus trabajadores en caso de accidente.

MATRIZ DE DOFA

MATRIZ DE EVALUACION INTERNA (MEI)

Identifica fortalezas y debilidades con los aspectos de gerencia ventas, finanzas.

Debilidades y fortalezas


Evaluación: JOPS se encuentra en un término medio por lo que posee debilidades muy fuertes como lo son la insuficiencia de capital para el ensanchamiento de la producción y mala ubicación de la materia prima, sin embargo posee fortalezas benévolas para la empresa como lo son su personal experimentado y la entrega oportuna de muebles.

Debilidades:

 Insuficiencia de capital
 Mal ubicación de la materia prima
 La instalación no esta dividida en áreas

Fortalezas

 Personal capacitado
 Entrega oportuna de los muebles

PRODUCCION

Muebles JOPS cuenta con un proceso de producción de excelente calidad capaz de manejar un total de 7 empleados los cuales tienen experiencia para desarrollar su labor eficaz y eficientemente. Para la elaboración de sus productos utiliza materia prima adecuada como el pardillo.

PROCESO DE PRODUCCION

Se compra los bloques de madera que serán utilizados en la elaboración de los muebles en obra negra.

El proceso consiste en dirigir el bloque de madera a la sierra para cortarla pedazos,

Luego el cuantiador planea la madera es decir dejarla en forma plana.


Continua con el paso de dibujar los diseños sobre la madera ya cortada y aplanada, pero esta vez se utiliza la maquina SINFÍN pues esta facilita el corte de los diseños plasmados


Los cortes rectos son pulidos por el plato lija.


Mientras que los cortes redondo son pulidos por el torno porque moldea la madera en forma redondeada y circular.

De los procesos anteriores se obtiene las partes de los muebles

Se procede a pegar las partes de los muebles o ensamblaje el cual es el proceso mas demorado por que se debe dejar un determinado tiempo para que el colbón seque adecuadamente. En este proceso intervienen los ebanistas que hacen la silletería, los talladores las figurillas de los muebles y los lijadores pulir la madera en los lugares mas pequeños.

Proceso de ensamblaje

Todo este proceso se realiza con el fin de lograr el producto final de Muebles JOPS

Chain de comedor

Silla isabelina

Calapes (sofá)

Sillas

DIAGNOSTICO DE ORGANIZACIÓN Y DIRECCIÓN

La empresa cuenta con una personal de 7 trabajadores con los siguientes cargos: 3 ebanistas, 2 talladores y 2 lijadores.

La estructura de la empresa JOPS se encuentra en un organigrama establecido de la siguiente manera:

ORGANIGRAMA
Propuesta





 Capacidades:

El dueño del establecimiento no cuenta con ningún tipo de estudios pero si con experiencia debido a su trabajo y labor que ha ejercido en este tema.

 Habilidades:

Cuenta con habilidades como:

Intelectuales: la larga experiencia que tiene el empleador y sus empleados es muy valerosa a la hora de realizar su trabajo

• Interpersonal: las relaciones empleador-trabajadores son habitualmente las de una familia.

• Operacional: cada cual se dedica a lo suyo pues su cargo es lo que saben hacer mejor

• Organizacional: el empleador dirige todas las acciones que debe realizar sus trabajadores distribuyéndolos a cada uno en una sola labor, con este sistema se logra un buen trabajo y no hay perdida de tiempo.

Productividad y eficiencia:

Debido a su buen trato y manejo de los empleados, se motivan a hacer y tener eficiencia con respecto a los trabajos que van ha realizar los cuales rinden y van a quedar mejor elaborado, esto es muy útil para la microempresa a causa de que va a obtener un aumento en la productividad.

PROCESOS POR MEDIO DE DIBUJOS

Sinfín: sierra mecánica que facilita los diseños de los muebles.

Sierra: herramienta utilizada para cortar la madera.


Cantiador: herramienta que planea la madera.


Plato lija: sirve para pulir cada parte de la madera o mueble.


Torno: Máquina para labrar (reducir el tamaño) en redondo piezas de madera


FUENTES DE VENTAJAS COMPETITIVAS

Posicionamiento del mercado:

Se encuentra en una estabilidad tanto tecnológica como mano de obra a nivel de su competencia.

Productividad de los recursos:

Cuentan con costos de producción bajos para la adquisición de materia prima, así obtener una mayor producción.

Eficacia y nivel de la función directiva:

No se cuenta con un tiempo fijo para la entrega de la mercancía pero si se tiene un buen manejo en el proceso de producción que garantizar la entrega del producto en buenas condiciones.

Adecuación de la estructura organizativa:

No se cuenta con un lugar amplio por tal motivo la madera se ubica con el solar de la microempresa. La maquinaria y el resto de la materia prima se ubican dentro del establecimiento.

MATRIZ DE EVALUACION DEL ENTORNO (MEE):

Resume y evalúa toda la información del entorno para saber que tan factible puede ser para nuestra empresa

Evaluacion: esta matriz nos permite apreciar los factores claves que inciden en nuestra empresa como la posibilidad de exportar ya que estamos ubicados en una ciudad fronteriza y a más de nos permite expandirnos en el mercado.

OBJETIVOS DEL ANÁLISIS

Fortalezas y debilidades

• Siempre vamos a contar con el personal empleado:

3 Ebanistas: encargados de la silletería.
2 Talladores: encargados del diseño de los muebles.
2 Lijadores: encargados de pulir la madera.

• Los equipos son los adecuados y necesarios para la producción:

Sinfín, cantiador, plato lija, rodillo, etc

MATRIZ DEL PERFIL COMPETITIVO (MPC):

Consiste en identificar cuales son los competidores mas fuertes a los que se enfrenta y además hallarle sus debilidades y fortalezas frente a nosotros.

Nuestra fortaleza en comparación con los competidores es el volumen de ventas y le sigue la calidad del producto aunque inversiones Cristian Estiben posee la mejor calidad y nuestra gran debilidad la cual debemos mejorar es la variación de los productos pues muebles JOPS se dedica solo a la producción de muebles para el hogar.

ANALISIS DEL ENTORNO

La microempresa MUEBLES JOPS se encuentra en un entorno altamente competitivo ya que esta ubicado en un sector en el cual la mayoría de sus empresas o negocios se dedican a la elaboración del producto homogéneo.

FACTORES QUE COMPONEN EL ENTORNO

1. Factores genéricos:

Nuestra empresa en cuanto al factor genérico se encuentra constituida legalmente ante la Cámara de Comercio como MUEBLES JOPS, debido a una inversión para su continuo crecimiento se encuentra económicamente con un capital limitado y gracias a esta inversión cuenta con la maquinaria especializada para la elaboración eficiente y eficaz de su producto pues nuestro compromiso con la sociedad es darles excelentes diseños que van de acuerdo con sus exigencias.

2. Factores específicos:

• Nosotros contamos con un cliente fijo y mayorista

• Tres proveedores:

o José Ángel Laguado: Provee la madera, por lo general el tiempo de entrega de este producto es en un mes pues se piden medidas específicas en cantidades y además maderas preseleccionadas como el pardillo y el cedro. Esta empresa nos ofrece créditos de dos contado por un mes.

o Distriplex el triple: se hacen pedidos 30 láminas del triple por mes. Este proveedor nos ofrece el triple a bajos costos y de buena calidad es por ello que los costos de producción son más bajos que la competencia.

o Ferretería la victoria: Clavos, colbon, lijas, entre otros. Estos pedido se realizan cuando sean necesario, son productos mínimos pero indispensables.

VENTAJAS COMPETITIVAS DEL SECTOR MADERERO:

DEBILIDADES

• El principal obstáculo para el crecimiento o adquisición de compromisos comerciales, del sector industrial colombiano del mueble con clientes del exterior, es la incertidumbre sobre el suministro de materias primas. Se trabaja sobre este tema fuertemente en la nueva legislación y el gremio está agrupando a las comunidades forestales de las regiones madereras, para articularlas a la industria nacional y normalizar los suministros de maderas.

• Se requiere impulsar la formalización del sector y adquirir más tecnologías en varios niveles.

• Cultura exportadora: El mercado nacional aparentemente es autosuficiente y cerrado y, además, hay temor frente a la exportación. Hay debilidades a nivel gerencial en aprendizaje sobre negociación internacional y grandes contratos.

• Presentación de proyectos productivos ante la banca u organismos internacionales de apoyo.

AMENAZAS

• Competir en el mercado nacional con países exportadores mundiales de muebles y maderas y acabados arquitectónicos y materias primas sin ningún arancel (Estados Unidos, España, China y Chile).

• El gremio lleva poco tiempo, procura ahorrar tiempo capitalizando las experiencias de gremios influyentes y exitosos, y de los casos no exitosos para no repetir.

• Oportunidades y amenazas de MUEBLES JOPS:

Por estar ubicada en Cúcuta ciudad fronteriza, gran parte de su producción es comercializada al exterior.

Su cliente mayorista, pues él continuamente realiza pedidos de gran escala y esto una oportunidad de seguir produciendo y ofreciendo.

Nuestra competencia a diferencia de nosotros, cuenta con más variedad de productos o diseños.

VENTANA DE PORTER

1. Competidores Actuales: Inversiones Cristian Estiben y Muebles Samuel

2. Competidores potenciales: Muebles Ochoa y Rey Mueble.

3. Proveedores:

• José Ángel Laguado: Provee la madera, tiempo de entrega mensual. Tipo de madera: el pardillo.
• Distriplex el triple: provee el triple por mes.
• Ferretería la victoria: Clavos, colbon, lijas.

4. Clientes: Nixón Chacón, dueño de una comercializadora DAYELY’S en San Cristóbal

5. Productos Sustitutivos: Muebles en plástico y Muebles metálicos

CONCEPTOS SITEMICOS EN MUEBLES JOPS

Muebles JOPS requiere de varios procesos elementales para su buen funcionamiento, para ellos se ha establecido lo siguiente:

• Dar un buen manejo en la distribución y ubicación del personal (trabajadores), puesto que es indispensable que tengan un lugar de trabajo adecuado de acuerdo con sus capacidades para poder desarrollar ampliamente su labores

• En el proceso de la adquisición de materia prima como lo es la madera, maquinaria, lacas, lijas, clavos, entre otros; se hará un inventario cada mes de los productos adquiridos que serán utilizados en el proceso de transformación, con este sabremos el promedio de los materiales que se utilizan cada mes y observar cual es el costo total que se incurre.

Con ellos, los empleados comenzaran el proceso de transformación de la materia prima que darán finalidad a un nuevo producto “muebles en madera en obra negra” que serán distribuidos para su comercialización.

El ciclo que realiza la fábrica comienza con:

1. Adquisición de la materia prima y de todos los recursos necesarios para el proceso de elaboración y producción de los muebles en crudo.

2. Mano de obra: ebanistas, talladores y lijadores son los encargados del corte, diseños y pulir los muebles.

3. Proceso de transformación de la materia prima en muebles:

a. Corte de la madera
b. Diseño del mueble
c. Corte del diseño
d. Ensamblaje de las partes del mueble
e. Pulir

4. Terminación: muebles de madera en obra negra o en crudo

Un motivo para que MUEBLES JOPS entre en decadencia será la negligencia del cliente al no pagar oportunamente el valor de la mercancía adquirida como consecuencia la empresa no puede continuar con el proceso de transformación o ciclo.

En el caso contrario si los clientes pagan oportunamente sus pedidos, el ingresos recibido será nuevamente invertido en energía o materia prima para continuar con el ciclo eventos.

En el caso de la fabrica de MUEBLES JOPS cuando no se esta obteniendo resultados que la beneficie, se procede a analizar las opciones para salir del problema y empleando los medios necesarios para lograr un equilibrio y lograr la finalidad esperada, unas de las opciones mas relevantes para la empresa es dar incentivos y motivar a los empleados con premios, sorpresas días de descanso con el fin de que ellos aumenten su capacidad productiva ya que su trabajo es fundamental para la continuación de la empresa.

• Ebanistas: Persona que tiene por oficio trabajar en ébano y otras maderas finas por lo generar realiza la silletería

• Talladores: personas encargadas de la talada o cortada de la madera para realizar las figuras y diseños que tendrán los futuros muebles.

• Lijadores: ellos se encargan de pulir, componer y adornar el mueble.
Además una vez que se haya llegado al objetivo se le dará un nuevo uso a los insumos desechados, de modo que generen utilidades y no pérdidas. Usos para el material desechados: hacer pequeños muñecos, adornos o recordatorios para la venta o para regalar a sus clientes.

INFORMACION GENERAL

NOMBRE DE LA EMPRESA: Muebles JOPS
DIRECCIÓN: Av. 5 No. 11-82 Policarpa
TELÉFONO: 5 84 22 00
NIT: 00000013465062-1
NOMBRE DEL PROPIETARIO: José Ovidio Parra
ACTIVIDAD ECONÓMICA: fabricación de muebles y otros productos en madera
PROCEDENCIA DEL CAPITAL: Microempresa privada
NUMERO DE PROPIETARIOS: Empresa unipersonal
TAMAÑO DE LA EMPRESA: Pequeña

RESEÑA HISTÓRICA

La microempresa Muebles JOPS, nació como una idea de negocio que tuvo su propietario, el señor José Ovidio Parra Silva en el año 2003 con el fin de proporcionar muebles en obra negra a clientes que demandan este producto. Él empezó como empleado en esta materia, con el tiempo adquirió experiencia, decidió montar su propia microempresa arrendando un pequeño garaje, inició las labores acompañado de dos empleados (un ebanista y un tallador) y un capital de $14’000.000 de pesos.

Al ver que su idea de negocio progresaba, el día 22 de febrero de 2005 se traslado a la AV 5 No. 11-82 en el barrio Policarpa de la ciudad de Cúcuta y con la ayuda del Contador Público Rafael Cardenas Forrero con tarjeta profesional 26323-T constituyeron legalmente ante la Cámara de Comercio la microempresa. Allí su negocio se ha desarrollado de una manera satisfactoria contando actualmente con siete empleados clasificados de la siguiente manera:

3 Ebanistas: encargados de la silletería.
2 Talladores: encargados del diseño de los muebles.
2 Lijadores: encargados de pulir la madera.
Además cuenta con las siguientes máquinas:
Sinfín: sierra mecánica que facilita los diseños de los muebles.
Sierra: herramienta utilizada para cortar la madera.
Contiador: herramienta que planea la madera.
Plato lija: sirve para pulir cada parte de la madera o mueble.
Rodillo: pule los orificios más pequeños del mueble.

Actualmente tiene un cliente mayorista llamado Nixón Chacón, este señor es el dueño de una comercializadora DAYELY’S en San Cristóbal, es decir, el señor Chacón se encarga de la compra y exportación de los productos de Muebles JOPS cada mes.

INTEGRANTES

NOMBRE: Saily Balaguera
EDAD: 21 años
UNIVERSIDAD: Universidad De Pamplona
PROGRAMA: Contaduria Publica
SEMESTRE: VII




NOMBRE: Esmeralda Buitrago
EDAD: 21 años
UNIVERSIDAD: Universidad De Pamplona
PROGRAMA: Contaduria Publica
SEMESTRE: VI

NOMBRE: Monica Gordillo
EDAD: 22 años
UNIVERSIDAD: Universidad De Pamplona
PROGRAMA: Contaduria Publica
SEMESTRE: VII

NOMBRE: Madileyni Carrascal
EDAD: 22 años
UNIVERSIDAD: Universidad De Pamplona
PROGRAMA: Contaduria Publica
SEMESTRE: VII